Worum geht´s?
Papiertiger Managementsystem
Managementsysteme unterstützen Unternehmen, rechtssicher zu agieren. Theoretisch… Viele neue Schutz- und Sicherheitsleitplanken münden dabei in „dokumentierte Verfahren“. Ergibt sich daraus mehr (Rechts)Sicherheit für´s Unternehmen und seine Führung?
Nicht zwangsläufig, wie ich hier herleite.
Und wenn dann etwas Unerwünschtes „passiert“, kommt es schnell mal zu unangenehmen Fragen…
Schlaglichter
- Recht und Gesetz – gerade in den gängigen DIN ISO Managementsystemen (Umweltschutz, Arbeitssicherheit, Informationssicherheit und auch Qualität) – entwickelt sich dynamisch weiter.
- Pflichtenübertragung, Organisations- und Delegationspflichten, Organisationsverschulden sind Begriffe, die inzwischen fast jede diszipinarische Führungskraft schon einmal gehört hat.
- Trotzdem bleibt bei Vielen das Gefühl, „mit einem Bein im Gefängnis zu stehen“…
Die gängige Rechtssprechung hat zu unerwünschten Vorkommnissen in diesen umfassend regulierten Arbeitsfeldern einige Fragen entwickelt, die verdeutlichen, dass Aufschreiben und Unterweisen allein nicht ausreicht:
- Neben den gängigen Delegationspflichten (Auswahl-, Anweisungs- und Überwachungspflicht)
- sind dies auch Fragen nach Ausstattung und zeitlichen Ressourcen.
- Was hat das Unternehmen (sowie die verantwortlichen Führungskräfte) dazu getan, die in den betreffenden Vorgaben angesprochenen Risiken zu senken? bzw. diese unerwünschten und oft teuren Ereignisse zu verhindern?
- Was wurde getan, das erwüschte neue Verhalten der Mitarbeitenden überhaupt zu ermöglichen?
Ansatzpunkte für die betriebliche Praxis
Zum Weiterlesen und vertiefen (Links & Verweise)
Grundlagen zum Thema Dokumentation finden sich im Kapitel 4 „Gesetzliche Anforderungen berücksichten“ – insbes. 4.1 „Organisation und Delegation“, 4.2 „Wer muss, wer darf führen?“
Ein gut verständlicher Fachbeitrag: Übertragung von Unternehmerpflichten: Grundsätze einer wirksamen Delegation
Stefan Kühl: Brauchbare Illegalität – Vom Nutzen des Regelbruchs in Organisationen, Campus 2020
oder für Schnelllesende (oder Hörende!!) Regelbrüche in Organisationen – Relevante Grauzonen (Stefan Kühl in managerSeminare 273, Dezember 2020): Der Beitrag als Podcast
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